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Maison de l'Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux

Fédération de recherche sur les sociétés anciennes

     

[Rub 4 - SG] Présentation

Présentation

Le secrétariat général regroupe le pôle de gestion budgétaire et financière et le secrétariat de direction qui gère l'accueil sur le site des Berges du Rhône (standard, courrier...) et les opérations de logistique liées (accès, réservation de salle, de matériel...). Ce secrétariat assure un appui à la gestion des locaux en coordination avec l'hébergeur (Université Lyon 2) et veille à la sécurité et la protection de la santé des personnels.

Le secrétariat général gère le suivi des instances de la MOM : fonctionnement et suivi des différents organes de concertation et de décision, préparation des documents relatifs à la vie de la structure fédérative. Il supervise la préparation des contrats et des conventions en lien avec les différents acteurs et veille au développement des actions de partenariat pour le montage desquelles elle assure un premier soutien.

En matière de gestion du patrimoine, le secrétariat général est étroitement associé au montage des dossiers de réhabilitation ou autres dossiers touchant aux infrastructures immobilières. Par ailleurs, le service contribue, notamment pour les tutelles à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.