Responsable : Nathalie Donjon

Secrétariat et accueil : Alexandra Bauméa (04 72 71 58 88 et 04 72 71 58 00)
Correspondante Formation permanente : Pascale Brun (04 72 71 58 24) _ Assistant de Prévention : Franck Capisano (04 72 71 58 07)
Pôle Gestion financière et budgétaire : Jean-Christophe Vicogne et Pascale Brun (04 72 71 58 23/24)
Télécopie : 04 78 58 12 57
Mail : mom@mom.fr

Le service assure pour la MSH l’administration et la gestion de la structure, ses relations avec les partenaires académiques et institutionnels et les relations entre ses membres. Pour l’USR, les domaines d’iintervention relèvent essentiellement des ressources humaines (gestion des personnels) et de la gestion budgétaire et financière. Le service est sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, membre du comité de direction de la MSH.

Pour la MSH

 Accueil / Courrier et Standard
 Organisation et coordination des activités administratives Suivi des différents organes de concertation et de décision de la MSH - Préparation des documents relatifs à la vie de la structure - Préparation de contrats quadriennaux, contrats d’objectifs...
 Collecte, mise à jour et diffusion de l’information Saisie et mise à jour de bases de données - Réponse aux enquêtes
 Appui à la gestion des locaux Gestion des accès et contrôle des règles des sécurité - Suivi de l’équipement collectif et des bâtiments (centre de recherches 3300 m² et bibliothèque 2500 m²)
 Formation permanente
 Animation interne Conseil auprès des personnels et des responsables de l’ensemble des laboratoires

Pour l’USR

 Gestion des emplois et des compétences Gestion des personnels titulaires directement affectés à l’USR, soit une trentaine d’agents - Suivi de carrières - Gestion des effectifs et demandes de postes - Personnels temporaires recrutés dans les différents services (CDD, CUI, vacataires
 Cellule "Gestion budgétaire" Gestion des crédits et des co-financements - Conventions de partenariats
 Aide au pilotage et appui au management

impr

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